HR-ansvarlig til BJ-Gear A/S

Vi søger dig, der trives i en bred og praktisk HR-rolle, hvor du både arbejder med løn, tidsregistrering, refusioner, personalejura og dokumentation og samtidig har en naturlig kontakt med ledere og medarbejdere i hverdagen.

Du får en rolle tæt på hverdagen i virksomheden, hvor HR handler om både struktur, mennesker, god dialog og praktiske løsninger.

Om jobbet

Som HR-ansvarlig bliver du den person, der samler trådene i den daglige HR-drift. Du får en bred rolle, hvor du både arbejder med den konkrete HR-administration og med udvikling af processer, skabeloner og arbejdsgange, der gør hverdagen lettere for både ledere og medarbejdere.

Rollen har en tæt tilknytning til produktionen, økonomiafdelingen og ledelsen. Du refererer til CFO & Head of HR Marina Poulsen.

Dine vigtigste opgaver bliver blandt andet:

• Lønadministration for timelønnede, herunder løninput, kontroller, afstemninger og snitflade til Finans
• Vedligeholdelse og support af tidsregistreringssystem samt sikring af gode processer omkring registreringer, rettelser og cut-off
• Administration af refusioner, fleksjob og øvrige specialansættelser, herunder kontakt til kommuner og myndigheder
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af personaledokumentation, kontrakter, ændringer, arkivering og offboarding
• Vedligeholdelse af personalehåndbog, lokalaftaler og HR-information
• Sparring med ledere om personalejura, overenskomst, sygefravær, adfærd, konflikter og svære samtaler
• Deltagelse i og opfølgning på fraværssamtaler og øvrige personalesager
• Koordinering af rekruttering, kandidatkommunikation og onboarding
• Bidrag til MUS/TUS, kompetenceoverblik, uddannelsesadministration og HR-projekter

Det er en rolle, hvor du både skal kunne være grundig i detaljen og samtidig se, hvordan HR-processer kan gøres mere enkle, tydelige og brugbare i hverdagen.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en HR-funktion, gerne fra en produktionsvirksomhed eller en anden organisation med timelønnede medarbejdere.

Det vigtigste er, at du har en god praktisk forståelse for HR-drift og trives med en rolle tæt på både ledere og medarbejdere. Du behøver ikke have prøvet alt før, men du skal have lyst til at tage ansvar, lære nyt og følge opgaverne ordentligt til dørs.

Vi lægger vægt på, at du har:

• Erfaring med løn, tidsregistrering og HR-administration for timelønnede
• Kendskab til overenskomster og personalejura. Erfaring med Industriens Overenskomst er en klar fordel
• Erfaring med refusioner, myndighedskontakt og dokumentationskrav
• Forståelse for HR’s rolle i personalesager, fravær, konflikter og lederstøtte
• God systemforståelse og gerne erfaring med HR-/løn-/ERP-systemer, fx Visma og Microsoft Dynamics 365
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

Som person er du struktureret, ordentlig og vedholdende. Du holder overblik, arbejder selvstændigt og forstår betydningen af diskretion og professionel dømmekraft.

Du skal kunne skabe tillid i organisationen – både hos medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere. Samtidig skal du kunne stå fast på processer, dokumentation og klare aftaler, når det er nødvendigt.

Vi tilbyder

Hos BJ-Gear får du en central HR-rolle i en teknisk og produktionsnær virksomhed med korte beslutningsveje og mange forskellige kontaktflader.

Du får mulighed for at sætte dit præg på HR-området og være med til at skabe mere struktur, bedre processer og en tydelig HR-tilstedeværelse i organisationen.

Vi tilbyder blandt andet:

• En bred og selvstændig HR-rolle med ansvar og indflydelse
• Tæt samarbejde med ledelse, produktion og økonomi
• En hverdag med både drift, mennesker og udviklingsopgaver
• Mulighed for at arbejde med konkrete forbedringer, der kan mærkes i organisationen
• En virksomhed med teknisk faglighed, kvalitet og stærke traditioner

Om BJ-Gear

BJ-Gear A/S er en dansk produktionsvirksomhed i Skanderborg, som siden 1964 har udviklet og produceret gear, aktuatorer og komplette transmissionsløsninger til mange forskellige industrier.

Vi arbejder med høj kvalitet, teknisk specialviden, kundetilpassede løsninger og moderne produktion – men vi holder også fast i stærke håndværkstraditioner og en arbejdsplads, hvor ansvar, trivsel og respekt er vigtigt.

Vi er ca. 100 medarbejdere, og HR spiller en vigtig rolle i at sikre gode processer, tydelig dokumentation og en professionel håndtering af personalesager, løn, fravær, onboarding og lederstøtte.

Ansøgning

Stillingen er på 37 timer om ugen, og arbejdsstedet er hos BJ-Gear A/S i Skanderborg.

Vi ønsker tiltrædelse 15. august 2026, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Vi søger selv og behandler ansøgninger løbende. Samtaler afholdes derfor også løbende, og vi anbefaler, at du sender din ansøgning hurtigst muligt.

Send din ansøgning og CV til: hr@bj-gear.com

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

CFO & Head of HR Marina Poulsen

________________________________________________________________________________________________________________________________

BJ-Gear A/S er beliggende i attraktive lokaler i Skanderborg, tæt på motorvejen. Som ansat bliver du en del af en organisation drevet af en engageret topledelse og med høj anciennitet blandt de cirka 110 medarbejdere.

Virksomheden servicerer både store OEM-kunder og mindre maskinbyggere og er en førende aktør inden for udvikling, produktion og levering af transmissionsløsninger.

Vi råder over et bredt program af egenproducerede gear og aktuatorer af høj kvalitet og med stor driftssikkerhed. Med udgangspunkt i vores gennemprøvede produkter udvikler vi løbende tilpassede løsninger og specialprodukter i tæt samarbejde med vores kunder.

Læs mere om virksomheden på: www.bj-gear.com